Wer Kundentermine noch per E-Mail abstimmt, verliert schnell Zeit. Online-Terminbuchung verbindet freie Zeiten mit einer Buchungsseite, verschickt Bestätigungen und reduziert Rückfragen. Dieser Vergleich zeigt fünf bekannte Lösungen für unterschiedliche Arbeitsweisen.
Transparenz: Dieser Beitrag ist redaktionell recherchiert. Funktionen und Preise können sich ändern; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Redaktion: SoftwareKlar, Stand: 5. September 2026.
Kurzempfehlung
Calendly konzentriert sich auf schnell eingerichtete Buchungslinks und Einzeltermine. Microsoft Bookings ist vor allem für bestehende Microsoft-365-Workflows relevant, Google Kalender für Nutzer des Google-Ökosystems. eTermin verbindet Online-Terminbuchung mit Kundenverwaltung und weiteren Funktionen für Dienstleistungsbetriebe. SimplyBook.me bietet Buchungsseiten mit unterschiedlichen Funktions- und Anbieterpaketen. Welche Lösung passt, hängt vor allem von Kalenderumgebung, Teamgröße, Buchungsvolumen und benötigten Zusatzfunktionen ab.
Die fünf Tools im Überblick
| Tool | Besonders geeignet für | Stärke | Zu beachten |
|---|---|---|---|
| Calendly | Beratung, Vertrieb, Einzeltermine | Schneller Einstieg | Erweiterte Funktionen kostenpflichtig |
| Microsoft Bookings | Microsoft-365-Teams | Microsoft-Integration | Am sinnvollsten im 365-Ökosystem |
| Google Kalender | Solo-Selbstständige | Schlanker Kalender-Workflow | Premium-Funktionen tarifabhängig |
| eTermin | Praxen und Dienstleister | Umfangreiche Terminverwaltung | Mehr Einarbeitung |
| SimplyBook.me | Servicebetriebe | Viele Anpassungen | Kontingente und Zusatzfunktionen prüfen |
1. Calendly: der einfache Allrounder
Calendly erstellt Buchungslinks für unterschiedliche Terminarten und gleicht die Verfügbarkeit mit verbundenen Kalendern ab. Im dauerhaft kostenlosen Tarif sind ein Ereignistyp und ein verbundener Kalender enthalten; kostenpflichtige Tarife erweitern dies unter anderem um mehrere Ereignistypen und Kalender, Erinnerungen, Integrationen sowie Zahlungsfunktionen. Für einzelne Beratungsgespräche oder Kennenlerntermine kann bereits der kostenlose Tarif ausreichen. Wer die eigentliche Gesprächsplattform vergleichen möchte, findet dazu unseren Vergleich von Videokonferenz-Tools für Selbstständige. Der kostenlose Tarif reicht zum Ausprobieren; Automatisierungen und Teamfunktionen liegen in höheren Tarifen.
Geeignet für: Selbstständige, die schnell eine übersichtliche Buchungsseite benötigen. Offizielle Preisübersicht.
2. Microsoft Bookings: sinnvoll mit Microsoft 365
Microsoft Bookings bietet webbasierte Buchungsseiten und synchronisiert die Terminplanung mit Outlook. Es unterstützt persönliche und gemeinsam genutzte Buchungsseiten, Dienste, Mitarbeiter und Verfügbarkeiten; virtuelle Termine können über Microsoft Teams eingebunden werden. Bookings ist in mehreren Microsoft-365- und Office-365-Abonnements enthalten, sodass bestehende Microsoft-365-Nutzer vor dem Kauf eines zusätzlichen Terminplaners prüfen sollten, ob ihr Tarif Bookings bereits umfasst.
Geeignet für: Büros und kleine Teams im Microsoft-Ökosystem. Offizielle Produktseite.
3. Google Kalender: schlank für Google-Nutzer
Die Terminplanungsfunktion von Google Kalender erstellt eine Reservierungsseite direkt aus dem Kalender. Mit einem privaten Google-Konto oder Workspace Business Starter lässt sich eine einzelne Reservierungsseite einrichten. Verfügbarkeit, Buchungsfenster, Pufferzeiten und eine maximale Zahl von Reservierungen pro Tag können festgelegt werden. Erweiterte Funktionen – etwa mehrere Terminpläne beziehungsweise Reservierungsseiten, Zahlungsfunktionen, zusätzliche Erinnerungen oder bestimmte Teamfunktionen – setzen je nach Funktion ein berechtigtes Google-Workspace- oder Google-One-Abo voraus. Wer ohnehin mit Google Kalender arbeitet und nur eine einfache Terminbuchung benötigt, kann deshalb zunächst die vorhandene Google-Lösung prüfen, bevor ein zusätzlicher Dienst gebucht wird.
Geeignet für: Solo-Selbstständige mit Google Kalender. Offizielle Übersicht.
4. eTermin: umfassend für Dienstleistungsbetriebe
eTermin verbindet Online-Buchungen mit einer umfangreichen Terminverwaltung. Termine lassen sich im Kalender einsehen, bearbeiten und stornieren; außerdem unterstützt das System unter anderem Arbeitszeiten, Terminserien, Mehrfachbelegungen, Wartelisten sowie Benachrichtigungen. Kundenverwaltung und Marketingfunktionen sind insbesondere im Pro-Tarif enthalten. Laut Anbieter werden die Grundgebühren nicht zusätzlich nach der Zahl der gebuchten Termine, Leistungen oder Kunden berechnet. Für Praxen, Studios und andere Dienstleistungsbetriebe kann das relevant sein, wenn mehr als ein einfacher Buchungslink benötigt wird.
Geeignet für: Betriebe mit komplexeren Terminabläufen. Offizielle Preisübersicht.
5. SimplyBook.me: flexibel anpassbar
SimplyBook.me kombiniert eine eigene Buchungswebsite und ein Buchungs-Widget mit zahlreichen optionalen Funktionen, darunter je nach Tarif beispielsweise Zahlungen, Gutscheine, Mitgliedschaften sowie weitere Marketing- und Verwaltungsfunktionen. Der Anbieter bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif und eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte; die Tarife unterscheiden sich insbesondere nach Buchungsvolumen, Zahl der Anbieter und Anzahl gleichzeitig nutzbarer Premium-Funktionen. Deshalb sollten vor der Entscheidung nicht nur der Monatspreis, sondern auch diese Grenzen geprüft werden.
Geeignet für: Serviceanbieter, die ihre Buchungsseite stärker individualisieren möchten. Offizielle Preisübersicht.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Kalender: Prüfe die zuverlässige Synchronisierung mit deinem Hauptkalender.
- Datenschutz: Kläre Auftragsverarbeitung, Speicherorte und benötigte Kundendaten.
- Erinnerungen: Automatische E-Mails können Ausfälle reduzieren.
- Zahlungen: Für kostenpflichtige Termine kann eine integrierte Bezahlung wichtig sein.
- Pufferzeiten: Plane Vor- und Nachbereitung sowie Pausen realistisch ein.
So passt Terminbuchung in deinen Arbeitsablauf
Eine Buchung ist meist nur der Anfang eines Auftrags. Kombiniere das Termin-Tool daher mit einer klaren Zeiterfassung und einem passenden Projektmanagement-Tool. Weitere Vergleiche findest du im SoftwareKlar-Ratgeber.
Häufige Fragen
Brauche ich für Online-Terminbuchung eine eigene Website?
Nein. Die Anbieter stellen normalerweise eine eigenständige Buchungsseite oder einen teilbaren Link bereit. Eine Einbindung in die eigene Website ist optional.
Welches Tool ist für den Einstieg am einfachsten?
Calendly ist für einen schnellen Start besonders naheliegend. Wer vollständig mit Google oder Microsoft arbeitet, sollte zuerst die dort bereits verfügbare Terminplanung prüfen.
Sind kostenlose Tarife dauerhaft ausreichend?
Für eine einfache Terminart können sie genügen. Mehrere Kalender, Erinnerungen, Zahlungen, Team-Routing oder Automatisierungen erfordern häufig einen kostenpflichtigen Tarif.
Fazit
Die passende Lösung hängt weniger von der längsten Funktionsliste als vom vorhandenen Arbeitsablauf ab. Für einfache Buchungslinks kann Calendly ausreichen; bei bestehenden Microsoft-365- oder Google-Workflows sollten die dort integrierten Möglichkeiten mitgeprüft werden. eTermin und SimplyBook.me kommen besonders dann infrage, wenn zusätzliche Anforderungen wie Kundenverwaltung, mehrere Anbieter, Ressourcen oder individuellere Buchungsprozesse wichtig sind. Vor der Entscheidung sollten aktuelle Tarifgrenzen und Folgekosten direkt beim Anbieter geprüft werden.
Bild: GoodNotes 5 / Unsplash.